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Voici comment utiliser et imprimer des notes PowerPoint, accompagnées de versions miniatures des diapositives appropriées, comme référence pratique lors d’une présentation orale. Les instructions de cet article s’appliquent à PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 ; PowerPoint pour Microsoft 365, PowerPoint pour Mac, et PowerPoint Online.

Comment ajouter des notes dans PowerPoint

Gardez le cap pendant votre diaporama en ajoutant des notes de conférencier à chaque diapositive de votre présentation. Vous n’avez pas besoin d’écrire tout ce que vous voulez dire, ajoutez juste assez d’informations pour que votre discours reste fluide.

Allez dans Affichage et sélectionnez Normal. Dans PowerPoint Online, vous pouvez activer ou désactiver le volet des notes en sélectionnant Affichage > Notes.

Dans le volet des diapositives, sélectionnez la vignette de la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter une note.

Placez le curseur dans le volet Notes. Le texte du volet Notes est le suivant : "Cliquez pour ajouter des notes".

Si vous ne voyez pas le volet Notes, allez dans Affichage et sélectionnez Notes. Sur un Mac, faites glisser la barre située sous le curseur vers le haut pour faire apparaître la section des notes.

Tapez ou collez vos notes dans le volet des notes.

Enregistrez les modifications apportées à votre présentation.

Comment voir vos notes pendant une présentation

Si votre ordinateur est connecté à un autre moniteur ou projecteur, vous pouvez activer la vue du présentateur dans PowerPoint 2016, 2013 et 2010.

Accédez à Diaporama et sélectionnez Utiliser la vue du présentateur.

Sélectionnez le moniteur que vous souhaitez utiliser pour afficher vos notes de présentation dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage. Cochez la case C'est mon moniteur principal.

Si disponible, sélectionnez À partir de la diapositive actuelle, Diaporama personnalisé, Présenter en ligne ou Diffuser le diaporama. Chacune de ces vues affiche vos notes de diaporama pendant la présentation.

PowerPoint pour Mac fonctionne un peu différemment de la version Windows. Pour voir vos notes pendant une présentation, allez dans Diaporama et sélectionnez Presenter View.

PowerPoint Online ne peut pas ouvrir une présentation en Presenter View car il ne peut pas se connecter à un moniteur supplémentaire.

Conseils et informations supplémentaires sur les notes PowerPoint

Les notes du présentateur sont des notes ajoutées aux diapositives de la présentation PowerPoint pour servir de référence au présentateur. Les notes dans une diapositive PowerPoint sont masquées pendant la présentation et ne sont visibles que par la personne qui présente les diapositives.

La fonction Presenter View ne fonctionne que si votre ordinateur est connecté à un autre écran. Le but de la vue Présentateur est de montrer quelque chose de différent sur votre écran que sur celui de vos spectateurs.

En mode Présentateur, vous voyez la diapositive en cours, la diapositive suivante et vos notes. La vue Présentateur comprend un minuteur et une horloge qui indiquent si votre présentation est trop courte ou trop longue.

Pour quitter Presenter View et terminer la présentation, sélectionnez End Slide Show en haut de l’écran. Si vous ne voyez pas cette option, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diaporama et sélectionnez End Show.

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